Le ayudamos con el manejo documental de toda su correspondencia Interna o Externa a nivel nacional, en procesos Inhouse  o en Outsourcing, con personal directo plenamente calificado y el uso de herramientas tecnológicas que se ajustan a las necesidades de cada negocio y aseguran en tiempo real el  seguimiento de cualquier tipo de envió.

 

Desarrollamos procesos diarios o puntuales de Digitalización o Microfilmación documental probatoria. Ayudamos a optimizar su capacidad interna de almacenamiento documental con los más altos estándares de calidad y seguridad de la información.

Ofrecemos soluciones acorde con las necesidades de  cada cliente, generando entregables de DVD, publicaciones vía Web o VPN o almacenamiento en servidores propios.

 

 

· Suministramos herramientas tecnológicas para facilitar las labores de solicitud y consulta de cualquier tipo de información (física o Digital)

 

· Atendemos consultas de la información en custodia, dentro de los tiempos óptimos acorde con las necesidades de nuestros clientes.

 

· Asesoramos en la definición y aplicación de las políticas de retención y descarte documental.

 

· Realizamos procesos de tele mercadeo y actualización de datos de los clientes.

 

Administramos procesos de Custodia Documental en nuestras instalaciones, de manera centralizada en Bogotá o a nivel  nacional en cualquiera de nuestras regionales de acuerdo con las necesidades de nuestros clientes.

Manejamos esquemas de recepción, identificación y clasificación documental directamente en las instalaciones del cliente o en nuestras áreas de almacenamiento, para asegurar el relevo de responsabilidad y la confidencialidad de la información.